Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.

Ich finde die Stellen, an denen KI und Automatisierung Ihnen wirklich Zeit sparen – und baue die Lösung in wenigen Wochen.

Was sich automatisieren lässt

Konkrete Beispiele aus dem Alltag kleiner Unternehmen.

Intelligente Kontaktformulare

Anfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Keine manuelle Sortierung mehr.

Automatisierte Angebotserstellung

Aus einer Kundenanfrage wird automatisch ein Angebot generiert – mit den richtigen Preisen, Texten und Ihrem Branding.

Daten zusammenführen

Excel-Tabellen, E-Mails und andere Quellen automatisch konsolidieren. Reports, die sich selbst erstellen.

KI-Chatbot für Ihre Website

Ein Assistent auf Ihrer Website, der Kundenfragen beantwortet, Termine vereinbart oder Produkte empfiehlt – rund um die Uhr.

Aus der Praxis: der Rechnungs-Bot – Rechnungen schreiben per Chat, komplett mit n8n gebaut.

So läuft ein Automatisierungsprojekt

Von der Idee zur funktionierenden Lösung in 4–6 Wochen.

1

Analyse

Wir identifizieren den Prozess, der am meisten Zeit frisst – und prüfen, ob Automatisierung sich lohnt. Online oder vor Ort in Hamm, Dortmund und Münster.

2

Pilot bauen

In 4–6 Wochen baue ich eine funktionierende Lösung für Ihren wichtigsten Anwendungsfall.

3

Testen & Anpassen

Sie testen im Arbeitsalltag, ich optimiere basierend auf Ihrem Feedback.

4

Übergabe

Die Lösung läuft stabil. Sie bekommen eine Einweisung und wissen, wie alles funktioniert.

Besonders stark in Kombination

Wenn Sie eine Website bei mir bauen, bekommen Sie KI-Features gleich mit dazu.

Website + Chatbot

Ein KI-Assistent auf Ihrer Website, der Fragen beantwortet und Leads qualifiziert.

Website + Automatisierung

Formulare, die direkt Angebote generieren oder Termine in Ihren Kalender eintragen.

Website + Reporting

Automatische Auswertung: Welche Seiten performen, woher kommen Anfragen, was konvertiert.

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Alles, was repetitiv, regelbasiert und zeitaufwändig ist: Anfragen sortieren und beantworten, Angebote und Rechnungen erstellen, Daten aus E-Mails und Tabellen zusammenführen, Reports erzeugen, Termine koordinieren. Typische Kandidaten erkennen Sie daran, dass jemand im Betrieb jede Woche dieselben Klicks macht.
Was kostet KI-Automatisierung?
Einfache Automatisierungen (z. B. ein intelligentes Formular oder ein Rechnungs-Bot) beginnen bei ca. 1.500 €. Komplexere Systeme mit mehreren verknüpften Prozessen kosten entsprechend mehr. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Prozess und Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot – innerhalb von 48 Stunden.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
In der Regel 4–6 Wochen vom Kick-off bis zur ersten funktionierenden Automatisierung. Einfachere Lösungen sind oft in 1–2 Wochen produktiv. Sie testen früh im echten Arbeitsalltag und wir passen gemeinsam an.
Welche Tools und KI-Modelle kommen zum Einsatz?
Was zum Problem passt: n8n oder Make für Workflows, Python für individuelle Logik, aktuelle Sprachmodelle (z. B. von OpenAI, Anthropic oder europäischen Anbietern) für Text- und Dokumentverarbeitung. Angebunden werden Ihre bestehenden Systeme – E-Mail, Google Workspace oder Microsoft 365, Tabellen, CRM, Telegram oder WhatsApp.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Personenbezogene Daten werden nur dort verarbeitet, wo es nötig ist, und nach Möglichkeit bei Anbietern mit EU-Hosting oder Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten an ein KI-Modell gehen, legen wir gemeinsam fest – oft reicht eine anonymisierte Variante. Sie bekommen eine Dokumentation, die Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten vorlegen können.
Was passiert, wenn sich etwas ändert oder etwas ausfällt?
Automatisierungen hängen an Schnittstellen, und die ändern sich gelegentlich. Nach der Übergabe bin ich weiter erreichbar; auf Wunsch übernehme ich die laufende Betreuung mit Monitoring und Anpassungen zu einem monatlichen Festpreis – ähnlich wie bei der Website-Betreuung.
Brauche ich technisches Wissen im Unternehmen?
Nein. Sie bringen das Prozesswissen mit, ich die Technik. Die Lösung wird so gebaut, dass Ihr Team sie im Alltag bedienen kann – meist über Werkzeuge, die ohnehin genutzt werden, wie E-Mail, Chat oder eine Tabelle.

Konkretes Automatisierungsprojekt?

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen – online oder vor Ort in Hamm, Dortmund und Münster.